Für Ihre EntscheidungHäufige Fragen
Für welche Autohäuser passt Noscea?
Für Häuser mit regelmäßigem Service- oder spontanem Kundenverkehr, gepflegten Fahrzeugkennzeichen und mehreren Mitarbeitenden im Empfang und in der Beratung.
Was besprechen wir beim ersten Gespräch?
Wir besprechen, wie Ihr Team Bestandskunden heute betreut und welche Informationen Ihren Beratern beim Besuch zur Verfügung stehen. Gemeinsam prüfen wir, wie Noscea die persönliche Betreuung in Ihrem Haus unterstützen kann. Sie erfahren, welche Daten und Vorbereitungen dafür nötig sind und wie ein Pilot abläuft. Für dieses Gespräch brauchen Sie keine Kundendaten zu senden.
Welche Daten brauchen wir, und funktioniert das mit unserem CRM?
Für die Ankunftserkennung benötigen wir ein Kennzeichen mit Zuordnung zu Fahrzeug und Kunde sowie das Datum des letzten Kontakts aus Ihrem Kundensystem. Für die gezielte Beratermeldung benötigen wir außerdem die Zuordnung zum zuständigen Berater. Die bestehenden Voraussetzungen zur vorherigen Kundeninformation und zu Widersprüchen gelten weiterhin. Berücksichtigt werden Kunden, deren letzter dokumentierter Kontakt höchstens 36 Monate zurückliegt. Ohne Kontaktdatum erfolgt keine Kundenzuordnung.
Für Fahrzeugvorschläge braucht Noscea zusätzlich Angaben zu den verfügbaren Fahrzeugen Ihres Hauses. Hinterlegte Fahrzeug- und Kaufhistorie sowie bestätigte Kundenwünsche können in den Abgleich einfließen, etwa Modell, Motorisierung, Farbe, Ausstattung und Budget. Welche Vorschläge möglich sind, hängt von den tatsächlich vorhandenen und gepflegten Daten ab. Ein Kennzeichenexport allein reicht dafür nicht. Persönliche Gesprächsnotizen werden nicht automatisch für Empfehlungen ausgewertet.
Zum Einstieg prüfen wir einen CSV- oder Excel-Probeexport und klären, wie Kunden- und Bestandsfahrzeugdaten bereitgestellt werden können. Eine automatische Synchronisation mit Ihrem CRM besteht derzeit nicht. Format, Zuordnungen, Zuständigkeiten und Aktualisierungsrhythmus legen wir vor dem Start fest.
Wer pflegt Änderungen und Fahrzeugwechsel?
Ihr bestehendes System bleibt die Grundlage für Kunden- und Fahrzeugdaten. Ihre zuständige Person korrigiert dort geänderte Kennzeichen, Fahrzeugwechsel und Zuordnungen und stellt die Aktualisierung im vereinbarten Rhythmus bereit. Veraltete Zuordnungen müssen dabei ausdrücklich geprüft und berichtigt werden. Neue Gesprächsnotizen kann der Berater direkt in Noscea festhalten.
Beim Probeexport klären wir, welche Arbeit dadurch tatsächlich bei Ihrem Team entsteht. Daten, die zwischen zwei Übernahmen geändert werden, sind in Noscea nicht automatisch aktuell.
Was kostet der Pilot, und wie lange läuft er?
Der viermonatige Pilot ist kostenpflichtig. Der Monatspreis richtet sich nach der Größe Ihres Kundenbestands. Für die ersten Pilothäuser können wir die Einrichtungskosten übernehmen. Ob dies für Ihr Haus gilt, bestätigen wir vor der Beauftragung.
Zum Ende des Piloten können Sie kündigen. Bei Fortsetzung gilt die erste Laufzeit von zwölf Monaten ab Abnahme; die vier Pilotmonate zählen mit. Ihr verbindliches Angebot enthält die Preise und Bedingungen. Zum Pilotangebot.
Wie werden Datenschutz und Freigaben berücksichtigt?
Vor dem Echtbetrieb werden die Voraussetzungen für Ihren Standort, Rollen und Kundeninformationen geklärt. Die Website ersetzt diese Prüfung nicht. Der Echtbetrieb beginnt erst, wenn die Antwort der Datenschutzaufsicht vorliegt und die erforderlichen Voraussetzungen geklärt sind. Noscea nutzt Kennzeichenerkennung; eine Gesichtserkennung gehört nicht zum Produkt.
Kunden werden vorab über die Fahrzeugerkennung informiert und können ihr jederzeit widersprechen, auch mündlich am Empfang. Die verantwortliche Person im Autohaus oder ihre Vertretung sperrt die weitere Kundenzuordnung unmittelbar, noch vor dem nächsten möglichen Abgleich, und bestätigt dies dem Kunden. Ohne dokumentierte vorherige Information wird ein eingelesenes Kennzeichen keinem Kunden zugeordnet und löst keine Kundenmeldung aus. Das technische Einlesen des Kennzeichens wird dadurch nicht verhindert.
Weitere Fragen zum Betrieb
Was passiert bei unsicherer Erkennung oder einem anderen Fahrer?
Ohne passenden, freigegebenen Kundentreffer entsteht keine Kundenmeldung. Ist ein Kennzeichen mehreren berechtigten Fahrzeugen im Haus zugeordnet, wird ebenfalls keine Kundenmeldung ausgelöst. Den Mindestwert für die Erkennungssicherheit ermitteln wir beim Einrichten an Ihrer Einfahrt. Liegt eine Lesung darunter, wird keine Ankunftsmeldung ausgelöst.
Ein erkanntes Kennzeichen bestätigt nicht, wer am Steuer sitzt. Die persönliche Zuordnung und Ansprache bleiben beim Team vor Ort. Eine Gesichtserkennung gehört nicht zum Produkt.
Wer erhält die Ankunftsmeldung?
Der zuständige Berater erhält die Ankunftsmeldung auf sein Handy, der Empfang und das übrige Team sehen die Ankunft in ihrer Liste. Das Kundenprofil können der zuständige Berater sowie Leitung und Verwaltung einsehen. Das übrige Team und der Empfang sehen den Namen und den zuständigen Berater, der Empfang zusätzlich Fahrzeugangaben, Stellplatz und Termin, um die Begrüßung vorzubereiten.
Wie laufen Einführung und Unterstützung ab?
- Vorbereiten: Yannik Petzi klärt mit Ihrer Ansprechperson Zufahrt, Probeexport, Rollen und Startvoraussetzungen.
- Einrichten und einweisen: Kamera, Datenübernahme und Zugänge werden für Ihren Standort eingerichtet; Ihr Team lernt Ankunft, Profil und Rückmeldung kennen.
- Gemeinsam prüfen: Vor der Aktivierung werden Testankünfte, Meldungswege und Berechtigungen am Standort geprüft.
Für Fragen und Störungsmeldungen ist Yannik Petzi über info@noscea.de erreichbar. Nennen Sie Standort, Zeitpunkt und betroffene Funktion; senden Sie zunächst keine Kundendaten. Er koordiniert die Klärung mit Ihnen. Bei einer ausgefallenen oder unklaren Meldung arbeitet Ihr Empfang mit seinem üblichen Ablauf weiter.
Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Vertretung werden vor Beauftragung für Ihren Standort schriftlich festgelegt. Eine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft ist damit nicht zugesagt.