Für Ihre EntscheidungHäufige Fragen
Für welche Autohäuser passt Noscea?
Für Häuser mit regelmäßigem Service- oder spontanem Kundenverkehr, gepflegten Fahrzeugkennzeichen und mehreren Mitarbeitenden im Empfang und in der Beratung.
Was besprechen wir beim ersten Gespräch?
Wir besprechen Ihren Empfang und prüfen, ob Noscea zu Ihrem Standort passt. Sie erfahren, wie ein Pilot abläuft und welche Voraussetzungen dafür nötig sind. Kundendaten brauchen Sie für dieses Gespräch nicht zu senden.
Welche Daten brauchen wir, und funktioniert das mit unserem CRM?
Benötigt werden ein Kennzeichen mit Zuordnung zu Fahrzeug und Kunde sowie das Datum des letzten Kontakts aus Ihrem Kundensystem. Berücksichtigt werden Kunden, deren letzter dokumentierter Kontakt höchstens 36 Monate zurückliegt. Fehlt das Kontaktdatum, wird der Kunde nicht erkannt. Zuständigkeit und Gesprächsnotizen ergänzen das Profil.
Zum Einstieg übernehmen wir geeignete Daten über einen CSV- oder Excel-Export. Eine automatische Synchronisation mit Ihrem CRM besteht derzeit nicht. Vor dem Start prüfen wir Format, Zuordnungen und den Aktualisierungsrhythmus.
Wer pflegt Änderungen und Fahrzeugwechsel?
Ihr bestehendes System bleibt die Grundlage für Kunden- und Fahrzeugdaten. Ihre zuständige Person korrigiert dort geänderte Kennzeichen, Fahrzeugwechsel und Zuordnungen und stellt die Aktualisierung im vereinbarten Rhythmus bereit. Veraltete Zuordnungen müssen dabei ausdrücklich geprüft und berichtigt werden. Neue Gesprächsnotizen kann der Berater direkt in Noscea festhalten.
Beim Probeexport klären wir, welche Arbeit dadurch tatsächlich bei Ihrem Team entsteht. Daten, die zwischen zwei Übernahmen geändert werden, sind in Noscea nicht automatisch aktuell.
Was kostet der Pilot, und wie lange läuft er?
Der viermonatige Pilot ist kostenpflichtig. Der Monatspreis richtet sich nach der Größe Ihres Kundenbestands. Für die ersten Pilothäuser können wir die Einrichtungskosten übernehmen. Ob dies für Ihr Haus gilt, bestätigen wir vor der Beauftragung.
Zum Ende des Piloten können Sie kündigen. Bei Fortsetzung gilt die erste Laufzeit von zwölf Monaten ab Abnahme; die vier Pilotmonate zählen mit. Ihr verbindliches Angebot enthält die Preise und Bedingungen. Zum Pilotangebot.
Wie werden Datenschutz und Freigaben berücksichtigt?
Vor dem Echtbetrieb werden die Voraussetzungen für Ihren Standort, Rollen und Kundeninformationen geklärt. Die Website ersetzt diese Prüfung nicht. Der Echtbetrieb beginnt erst, wenn die Antwort der Datenschutzaufsicht vorliegt und die erforderlichen Voraussetzungen geklärt sind. Noscea nutzt Kennzeichenerkennung; eine Gesichtserkennung gehört nicht zum Produkt.
Kunden werden vorab über die Fahrzeugerkennung informiert und können ihr jederzeit widersprechen, auch mündlich am Empfang. Die verantwortliche Person im Autohaus oder ihre Vertretung sperrt die weitere Erkennung unmittelbar, noch vor der nächsten möglichen Erkennung, und bestätigt dies dem Kunden. Ohne dokumentierte vorherige Information findet keine Erkennung statt.
Weitere Fragen zum Betrieb
Was passiert bei unsicherer Erkennung oder einem anderen Fahrer?
Ohne passenden, freigegebenen Kundentreffer entsteht keine Kundenmeldung. Ist ein Kennzeichen mehreren berechtigten Fahrzeugen im Haus zugeordnet, wird ebenfalls keine Kundenmeldung ausgelöst. Den Mindestwert für die Erkennungssicherheit ermitteln wir beim Einrichten an Ihrer Einfahrt. Liegt eine Lesung darunter, wird keine Ankunftsmeldung ausgelöst.
Ein erkanntes Kennzeichen bestätigt nicht, wer am Steuer sitzt. Die persönliche Zuordnung und Ansprache bleiben beim Team vor Ort. Eine Gesichtserkennung gehört nicht zum Produkt.
Wer erhält die Ankunftsmeldung?
Der zuständige Berater erhält die Ankunftsmeldung auf sein Handy, der Empfang und das übrige Team sehen die Ankunft in ihrer Liste. Das Kundenprofil können der zuständige Berater sowie Leitung und Verwaltung einsehen. Das übrige Team und der Empfang sehen den Namen und den zuständigen Berater, der Empfang zusätzlich Fahrzeugangaben, Stellplatz und Termin, um die Begrüßung vorzubereiten. Noscea begrüßt Ihre Kunden nicht selbst. Es sagt Ihrem Team Bescheid, damit ein Mensch sie begrüßt, der weiß, wer sie sind.
Wie laufen Einführung und Unterstützung ab?
- Vorbereiten: Yannik Petzi klärt mit Ihrer Ansprechperson Zufahrt, Probeexport, Rollen und Startvoraussetzungen.
- Einrichten und einweisen: Kamera, Datenübernahme und Zugänge werden für Ihren Standort eingerichtet; Ihr Team lernt Ankunft, Profil und Rückmeldung kennen.
- Gemeinsam prüfen: Vor der Aktivierung werden Testankünfte, Meldungswege und Berechtigungen am Standort geprüft.
Für Fragen und Störungsmeldungen ist Yannik Petzi über info@noscea.de erreichbar. Nennen Sie Standort, Zeitpunkt und betroffene Funktion; senden Sie zunächst keine Kundendaten. Er koordiniert die Klärung mit Ihnen. Bei einer ausgefallenen oder unklaren Meldung arbeitet Ihr Empfang mit seinem üblichen Ablauf weiter.
Erreichbarkeit, Reaktionszeiten und Vertretung werden vor Beauftragung für Ihren Standort schriftlich festgelegt. Eine Rund-um-die-Uhr-Bereitschaft ist damit nicht zugesagt.